EndNote Library Sharing - Adept Scientific
 

EndNote Library Sharing

Ab jetzt ist es möglich, gemeinsam mit anderen an einer EndNote Datenbank zu arbeiten!

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  • Library Sharing ist ab EndNote X7.2 möglich.
  • Eine EndNote Library kann seit Version X8 mit bis zu 100 Personen geteilt werden.
  • Alle Anwender können gleichzeitig in der Datenbank lesen und schreiben.
  • Für die geteilte EndNote Datenbank gibt es keine Größenbeschränkung in der Cloud.

So funktioniert Library Sharing

Egal, ob Sie eine bestehende EndNote Datenbank mit anderen teilen möchten, oder als Team eine neue Datenbank aufbauen möchten, beides ist mit Library Sharing ganz einfach.

 


So richten Sie den Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank ein

  1. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail für den Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank
  2. Nachdem Sie die Einladung angenommen haben, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
  3. Öffnen Sie die EndNote Preferences (Windows: EndNote Menü Edit, Macintosh: EndNote Menü EndNote) und wählen Sie „Sync“ aus.
  4. Klicken Sie auf „Enable Sync“
  5. In dem Fenster „EndNote login“ legen Sie mit dem Button „Sign up“ einen neuen EndNote Account an. Besitzen Sie bereits einen Account, können Sie im gleichen Fenster die Zugangsdaten unter „EndNote Account Credentials“ eintragen.
  6. Klicken Sie im EndNote Menü File auf „Open Shared Library“

Library Sharing und der unbeschränkte Speicherplatz in der Cloud sind kostenfrei!
Jetzt können Sie mit 100 Personen eine EndNote Datenbank teilen und bearbeiten.

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Weitere Informationen zum gemeinsamen Zugriff auf eine EndNote Datenbank

Mit wem kann ich meine Datenbank teilen?

Mit jedem Anwender von EndNote ab Version X7.2, unabhängig davon, wo es verwendet wird. Eine Eingrenzung auf ein gemeinsames Netzwerk oder eine gemeinsame Organisation besteht nicht.

Wie viele EndNote Datenbanken kann ich teilen?

Sie können von Ihrer EndNote Windows oder Macintosh Installation eine Datenbank teilen. Auf diese Datenbank können Sie auch über my.endnote.com oder über die EndNote iPad App zugreifen. Mit Ihnen können unbeschränkt viele Personen eine EndNote Datenbank teilen.

Kann ich von überall aus auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen?

Wenn Sie eine Datenbank teilen, können Sie auf diese über Ihre Desktop Installation, online oder über Ihr iPad zugreifen. Auf Datenbanken, die andere mit Ihnen teilen können Sie nur über Ihre Desktop Installation zugreifen.

Wie teile ich meine EndNote Datenbank mit anderen?

Gehen Sie im EndNote Menü File auf “Share” und geben hier die E-Mail Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datenbank teilen möchten (maximal 100 Personen). Falls Sie noch keinen EndNote Account eingerichtet haben, werden Sie an dieser Stelle dazu aufgefordert. Da das Teilen einer Datenbank über das Synchronisieren der Daten erfolgt, benötigen alle Personen, mit denen Sie eine Datenbank teilen möchten einen EndNote Account, der mit der jeweiligen Desktop Installation verbunden ist.

Was mache ich, wenn ich eine EndNote Datenbank nicht mehr teilen möchte?

Sie können den Zugriff auf Ihre EndNote Datenbank wieder entziehen, indem Sie im EndNote Menü File “Share” auswählen und dort nach Anklicken des Zahnrad-Symbols „Remove“ auswählen.


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