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Neue Version X5 von EndNote

Frankfurt/Main, 27. Juni 2011 - Adept Scientific freut sich, die Neuerscheinung von EndNote X5 des US-amerikanischen Herstellers Thomson Reuters ankündigen zu können.

EndNote ist das Literaturmanagement-Programm der Healthcare & Science Sparte von Thomson Reuters, das weltweit von mehreren Millionen Anwendern in Wissenschaft, Forschung, Lehre und Entwicklung eingesetzt wird.

EndNote X5 bietet viele neue Highlights wie die direkt Anzeige von PDF-Dateien im EndNote Datenbankfenster, die automatische Aktualisierung von Datensätzen und die Übernahme von Dateianhängen in EndNote.

Anzeige von PDF-Dateien direkt im EndNote-Datenbankfenster
Der neue Reiter PDF & Quick Edit zeigt den Inhalt angehängter PDF-Dateien an und ermöglicht es, Kommentare hinzuzufügen, Text hervorzuheben, die PDF-Datei zu durchblättern, zu drucken, darin zu suchen oder weitere PDF-Dateien an den Datensatz anzuhängen. Wurden mehrere PDF-Dateien angehängt, können Sie mit einer Auswahlliste schnell die jeweils benötigte Datei auswählen und anzeigen lassen.

Aktualisierung von Datensätzen
Mit der neuen Funktion Find Reference Updates lassen sich Datensätze um online verfügbare Angaben ergänzen. EndNote durchsucht dabei Quellen wie PubMed und Web of Science und zeigt ihnen Unterschiede zwischen Ihrem Datensatz und den online gefundenen Angaben an. Sie wählen aus, ob Sie weitere Angaben in noch leere Datenbankfelder übernehmen, alle vorhandenen Felder mit den gefundenen Angaben überschreiben oder ob Sie per Hand einzelne Angaben in Ihren EndNote-Datensatz übernehmen möchten.

Übernahme von Dateianhängen in EndNote Web
In die EndNote Web-Datenbank können nun auch Dateianhänge übernommen werden. Diese hängen Sie entweder direkt an die Datensätze in EndNote Web an oder fügen sie aus der EndNote-Datenbank in EndNote Web ein. Ebenso können Dateianhänge aus EndNote Web in die lokale EndNote Library übernommen werden. Wenn Sie EndNote X5 für Ihren EndNote Web Account aktiviert haben, stehen in EndNote Web 1 Gigabyte Speicherplatz für Dateianhänge zur Verfügung. In Ihrer EndNote Web-Datenbank lassen sich dann bis zu 25.000 Datensätze speichern.

Neues Format für Zitate im Text: Author (Year)
Die EndNote Cite While You Write Befehle in Word bieten jetzt eine neue Auswahlmöglichkeit: Author (Year). Damit erscheint der Autorenname im Zitat vor der Klammer mit der Jahreszahl, ohne, dass eine Änderung des Output Styles notwendig ist. Im Fenster Edit Citations wählen Sie einfach das benötigte Format (Author Year) oder Author (Year) und EndNote gibt die Angaben im gewünschten Format aus.

Definition von Regeln im Output Style für leere Felder
Mit der Option Field Substitutions können leere Datenbankfelder bei der Ausgabe im Literaturverzeichnis durch Angaben aus anderen Feldern ersetzt werden. Die im Output Style dafür definierten Regeln gelten für die Felder DOI, PMCID, Volume und Pages. Sind die Angaben im Feld Editor und Translator identisch, kann hier ebenfalls eine Regel festgelegt werden, welche Angabe in diesem Fall mit ergänzenden Anmerkungen ausgegeben werden soll.

Einfache Überprüfung von Duplikaten
Bei der Überprüfung von Duplikaten werden unterschiedliche Angaben in den Datensätzen hervorgehoben angezeigt. Mit einem Rollbalken können Sie im Original und Duplikat parallel scrollen und die Angaben in den einzelnen Datenbankfeldern vergleichen um zu entscheiden, welche Angaben korrigiert werden müssen oder welcher Datensatz behalten wird.

Link zur Original-Datei bleibt beim Import von PDF-Dateien erhalten
Importierte PDF-Dateien bleiben am ursprünglichen Speicherort, wenn sie nicht per Voreinstellung im Data-Ordner gespeichert werden sollen. Im Feld File Attachments finden Sie einen Link zur Datei.
Es wird jetzt je nach Voreinstellung ein absoluter Link erstellt.

Neue Reference Types und Felder
- Als neue Reference Types kommen Music und Dataset hinzu.
- Es gibt zwei neue Felder für den Reference Type Journal Article: NIHMSID und Article Number.

Output Styles, Importfilter und Connection Files
Bei einer Standard-Installation werden die wichtigsten Output Styles, Importfilter und Connection Files installiert, weitere können nachträglich installiert werden.

Weitere Neuerungen

• Verbesserte Suche nach Satzteilen in PDF-Dateien und Datensätzen.
• Mit der rechten Maustaste lassen sich Referenzen jetzt aus einer Gruppe entfernen.
• Mit dem Tastaturkürzel STRG+ALT+A können PDF-Dateien an Datensätze angehängt werden.

Adept Scientific ist mit Hauptsitz in Letchworth, Großbritannien und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Dänemark, Finnland, Norwegen und Schweden einer der international führenden Anbieter wissenschaftlich-technischer Softwarelösungen.