ProCite bietet dem Benutzer alle notwendigen Funktionen zur Verwaltung bibliografischer Daten, zur Erstellung von Bibliografien und bietet darüber hinaus eine einzigartige Webeinbindung sowie herausragende Rechercheoptionen. Es ist sowohl für Windows als auch für Macintosh erhältlich.

Speichern Sie Daten aus Online- und Web-Datenbanken
Erstellen Sie Ihre eigene Literaturdatenbank aus hunderten von Disketten, CD-ROMs, Online- und Webdatenbanken. Durchsuchen Sie PubMed und zahlreiche weitere Internet-Datenbanken direkt über ProCite und übernehmen Sie Daten aus Web of Science®, Current Contents® und Discovery Agent in Ihre eigene Datenbank.

Einfache Literaturverwaltung
Standard-Windows-Funktionen helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Literatur in ProCite. Verweisen Sie auf Dateien im World Wide Web und übernehmen Sie Informationen aus dem Web in Ihre eigene ProCite-Datenbank. Über die leistungsfähige Suchfunktion lassen sich Datensätze in Sekundenschnelle auffinden. Speichern Sie Suchabfragen zur späteren Wiederverwendung ab oder erstellen Sie Gruppen, um eine spezielle Auswahl von Daten leichter wiederzufinden. Sieben vorkonfigurierte Sortierreihenfolgen stehen zur Verfügung, weitere können erstellt werden. Datensätze lassen sich individuell oder auch global editieren. Das Datenbankfenster kann vom Benutzer angepasst werden - der formatierte Datensatz läßt sich in einer Vorschau überprüfen.

Erstellung von Bibliografien in einem Arbeitsschritt
ProCite bietet Ihnen ein einfaches, flexibles und dabei leistungsfähiges Werkzeug zur Erstellung von Bibliografien direkt in der Textverarbeitung. Wählen Sie dabei aus hunderten von Formatvorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und überarbeiten Sie Ihr Manuskript so oft wie nötig - alles direkt in der Textverarbeitung. Begriffslisten ermöglichen Ihnen die zeitsparende und fehlerfreie Eingabe Ihrer Daten: dazu wählen Sie einfach Autorennamen, Schlagworte oder andere Begriffe aus einer Liste aus.

Gemeinsamer Zugriff auf Daten im Internet oder Intranet
ProCite ist auch als Netzwerkversion erhältlich. Die Netzwerkversion kann entweder für den Einsatz auf bestimmten Arbeitsplätzen oder für den Einsatz auf variierenden Rechnern im Netzwerk lizensiert werden. Windows-Anwender können mit Reference Web Poster (zusätzlich erhältlich) ihre eigenen Literaturdatenbanken auch anderen in einem Intranet oder im Internet zur Verfügung stellen.

Übernahme von Informationen aus Datenbanken
Importieren Sie Textdateien aus Online- Datenbanken, Textdateien aus Online-Datenbanken, von CD-ROMs und anderen Datenquellen, beispielsweise Web of Science und Current Contents Connect. Daten aus hunderten verschiedenen Quellen können über die in ProCite integrierte Importfunktion Biblio-Link II in ProCite übernommen werden. Überzeugen Sie sich selbst und sehen Sie die Liste der von ProCite unterstützten Datenbanken an. Insbesondere der Import von Daten aus Web of Science, Current Contents Connect und Discorery Agent, des Institute for Scientific Information (ISI), wird von ProCite unterstützt, wählen Sie einfach die entsprechenden Datensätze aus und exportieren Sie sie automatisch in ProCite.

Web of Science und Current Contents Connect
Insbesondere der Import von Daten aus Web of Science, Current Contents Connect und Discovery Agent, den Datenbanken des Institute for Scientific Information, wird von ProCite unterstützt; wählen Sie die gewünschten Datensätze einfach aus und importieren Sie sie direkt in ProCite.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Literatur mit dem Datenbank-Manager

Links zu Daten im World Wide Web
Starten Sie Ihren Webbrowser direkt aus ProCite, um auf einen Volltext oder PubMed-Datensätze im World Wide Web zu verweisen. Oder speichern Sie einfach den Pfad zu einem OLE-Objekt, wie etwa einer chemischen Struktur aus ChemDraw, einer Grafik oder einer anderen Datei. So kann beispielsweise ein Biochemiker in einem Datensatz sowohl auf den Volltext, als auch auf andere relevante Dateien wie etwa chemische Strukturen und Proteinsequenzen im Web, in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk verweisen. Durch einen einfachen Mausklick wird der Webbrowser oder die zum entsprechenden Dateiformat gehörige Anwendung geöffnet und die Web-Site bzw. die Datei angezeigt.

ProCites Suchfunktion
Profitieren Sie bei der Suche in Ihrer Datenbank von den zahlreichen Operatoren, die Sie in anderen Programmen vermissen werden wie beispielsweise: gleich,ungleich, größer als, kleiner als, größer gleich, kleiner gleich, beginnt mit, endet mit, genau, enthält oder den logischen Operatoren und, oder, nicht, und nicht sowie Spezialwerten wie leer oder nicht leer. Auch Klammern und Kommata in Suchausdrücken werden von ProCite richtig interpretiert.

Gruppenoptionen
Ordnen Sie Ihre Datensätze einzelnen Gruppen zu und gliedern Sie so Ihre Datenbank in Teilbereiche. Die Gliederung in Gruppen ermöglicht Ihnen, Daten, die mit einer normalen Suchabfrage nicht gefunden wurden, schnell aufzufinden.

ProCites Sortieroptionen
Sieben Sortieroptionen sind in ProCite bereits vordefiniert. Dazu gehören Author/Title/Date, Author/Date/Title, Author-Title/Title/Date (ein leeres Autorenfeld wird durch den Titel ersetzt), Date/Author/Title, Title/Date, Call Number/Author/Date, Record Number. Wählen Sie einfach eine der Optionen zur automatischen Sortierung aus oder erstellen Sie selber eigene Sortierreihenfolgen. Es kann nach bis zu sechs Feldern sortiert werden.

Anpaßbares Anzeigefenster
Passen Sie das Datenbankfenster nach Ihren Vorstellungen an - oder lassen Sie sich Datensätze in der Vorschau im gewünschten Ausgabeformat anzeigen. Anpaßbare Sichten wie Preview oder Quick Search ermöglichen eine benutzerdefinierte Vorschau auf ein Ausgabeformat oder die automatische Suche von Daten. Durch einen Mausklick auf die jeweilige Kolumnenüberschrift im Datenbankfenster werden die Datensätze sortiert, ein zweiter Mausklick kehrt die Reihenfolge um.

Dublettenerkennung
ProCites herausragende Dublettenerkennung findet auch schwer erkennbare Dubletten. Ist nur ein Buchstabe vertauscht oder falsch geschrieben, wird der Datensatz meist nicht als Dublette erkannt. ProCite findet Dubletten selbst dann, wenn sie sich nur in einem Buchstaben unterscheiden (beispielsweise ein a anstelle eines Alpha). Viele andere Softwarepakete sind zu einer derartigen Dublettenerkennung nicht in der Lage.

39 Referenztypen, darunter auch elektronische Dokumente
ProCite verfügt über 39 verschiedene Referenztypen, jeder davon enthält 45 Datenbankfelder. Profitieren Sie von den beiden Web-Referenztypen ProCites; Web-Site und E-Mail. Diese Referenztypen enthalten Felder wie beispielsweise die E-Mail-Adresse des Senders und Empfängers oder die URL.

Leistungsfähige Editierfunktion
Verwenden Sie die Funktionen Find/Replace, Replace/Clear und die Möglichkeit des Verschiebens von Daten, um Datensätze schnell und zeitsparend zu editieren.

Windows 98/95/NT4- Funktionen
ProCite ist die am weitest entwickelte Windows-Anwendung in der Sparte bibliographische Software. Profitieren Sie auch hier von gewohnten Funktionen wie Drag and Drop, Objektverknüpfung und -einbettung, langen Dateinamen, Toolbars und dem Gebrauch der rechten Maustaste.

Erstellung von BibliografienErstellen Sie Bibliografien in einem Arbeitsschritt. Generieren Sie Manuskript und Bibliografie in einem Dokument - in einem Schritt
ProCite bietet eine einfache, flexible und dabei leistungsstarke Möglichkeit, Zitate direkt in der Textverarbeitung einzufügen. Je nachdem wie Sie vorgehen möchten, besteht die Möglichkeit, Zitate einzeln einzufügen oder ein gesamtes Dokument auf einmal nach zu identifizierendem Text zu durchsuchen. Erstellen Sie eine Bibliografie - schon verwandelt sich Ihr Originaldokument in das endgültige Manuskript mit Zitaten im Text und einer Bibliografie am Ende des Dokuments in dem von Ihnen gewählten Ausgabeformat. Dabei können Sie Ihren Text selbstverständlich so oft wie nötig überarbeiten.

Fügen Sie Zitate direkt in der Textverarbeitung ein
Andere Bibliografieprogramme erfordern den permanenten Wechsel zwischen Textverarbeitung und Datenbank, um Zitate einzufügen. Mit ProCite ist dies nicht nötig, alles notwendige kann in der Textverarbeitung erledigt werden. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Manuskript, während ProCite die korrekten Zitate (sogar in mehreren Datenbanken) findet und die erforderlichen Platzhalter dafür einsetzt.

Kompatibilität mit der Textverarbeitung
Das direkte Zitieren während der Erstellung eines Dokuments ist in Microsoft Word 7 und 97 für Windows in Corel WordPerfect für Windows 7 und 8 sowie in Microsoft Word für Macintosh 98 und 6 möglich.

Erstellung von Bibliografien in hunderten verschiedener Ausgabeformate - oder einem selbst erstellten Format
ProCite unterstützt hunderte von Ausgabeformaten. Ist das von Ihnen benötigte Format nicht dabei, wählen Sie ein bereits vorhandenes, ähnliches Format aus und passen Sie es nach Ihren Wünschen an.

Verwenden Sie im Text Zitate, bestehend aus Autorenname und Jahr oder einfach aus Nummern
ProCite formatiert die Zitate im Text je nach Vorgabe des verwendeten Ausgabeformats. Je nachdem, ob das Ausgabeformat den Autorennamen und das Jahr oder nur eine Nummer vorsieht, fügt ProCite die erforderlichen Angaben in Ihr Manuskript ein.

Überarbeiten Sie Ihr Manuskript so oft wie nötig - ändern Sie das Ausgabeformat vollständig
ProCite formatiert Ihr Manuskript, fügt Zitate ein und erstellt eine Bibliografie in dem von Ihnen bestimmten Ausgabeformat. Möchten Sie Ihr Manuskript später an anderer Stelle veröffentlichen, wird vermutlich ein anderes Ausgabeformat benötigt - wählen Sie einfach das hierür benötigte Format aus und lassen Sie ProCite die Zitate im Text und die Bibliografie erneut formatieren. Sparen Sie dadurch viel Zeit und vermeiden Sie Fehler.

Themenspezifische Bibliografien
Stellen Sie zu einem Themengebiet gehörige bibliografische Datensätze zusammen. Dazu wählen Sie eines oder mehrere Datenbankfelder aus, die Ihr Themengebiet repräsentieren (beispielsweise Keyword oder Author) und wählen anschließend einen oder mehrere Einträge aus diesen Feldern aus. Ein zusätzlich erstellter thematischer Index kann Ihre themenspezifische Bibliografie abrunden.

Überprüfen Sie Bibliografien in der Voransicht
ProCite bietet eine Voransicht auf die spätere Bibliografie und ermöglicht das Erstellen einer Bibliografie aus allen Datensätzen einer Datenbank oder einer Auswahl von Datensätzen ohne zusätzliche Verwendung einer Textverarbeitung. Wählen Sie das Ausgabeformat in dem die Bibliografie erstellt werden soll, inklusive oder exklusive bestimmter Felder. ProCite erstellt automatisch eine Vorschau auf das spätere Dokument und bietet Ihnen die Möglichkeit, eine entsprechende Datei zu erzeugen oder die Daten direkt zu drucken. Die Bibligrafie kann für die spätere Wiederverwendung in verschiedenen Dateiformaten ausgedruckt werden. Zur Veröffentlichung der Bibliografie im Web stehen Microsoft Word, Word Perfect, ASCII oder auch HTML zur Auswahl.

Teilen Sie Datensätze mit anderen BenutzernGreifen Sie auf Datensätze in einem Netzwerk oder im Internet zuZwei verschiedene Lizenztypen
Mit der Netzwerkversion können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen auf Ihre Datenbanken im Netzwerk zugreifen. Mit einer schreibgeschützten Datenbank können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten, Datensätze suchen und Bibliografien erstellen. Änderungen und Neueingaben können von einem einzigen Benutzer vorgenommen werden, der sowohl Lese- als auch Schreibzugriff auf die Datenbank hat. Die Netzwerkversion kann entweder für den Einsatz auf bestimmten Arbeitsplätzen oder für den Einsatz auf variierenden Rechnern im Netzwerk lizenziert werden. Datenbanken können entweder auf einem Netzlaufwerk oder auf einem lokalen Laufwerk gespeichert werden.

Netzwerklizenzpaket (Arbeitsplatz-Lizenz)
Die Arbeitsplatzlizenz ermöglicht allen lizenzierten Benutzern jederzeit Zugriff auf ProCite. Auch die Installation der Software auf einem Notebook ist erlaubt, so daß jeder lizenzierte Benutzer, unabhängig davon, ob das Notebook eingedockt oder mobil ist, mit ProCite arbeiten kann.

Gleichzeitiger Zugriff im Netzwerk (Concurrent Lizenz)
Eine Concurrent Netzwerklizenz ermöglicht einer festgelegten Anzahl von Benutzern das gleichzeitige Arbeiten mit ProCite über ein Netzwerk. Auf diese Weise kann eine größere Anzahl von Personen gleichzeitig zu einem günstigen Preis mit dem Programm arbeiten. Anwender benutzen das Programm über einen Computer, der mit einem Netzwerk verbunden ist (Client/Server). Empfohlen wird ein Verhältnis von 4:1 zwischen der tatsächlichen Anzahl der Benutzer und der Anzahl der Lizenzen - eine Concurrent Lizenz dient vier Benutzern. Der gleichzeitig Zugriff wird vom Systemadministrator geregelt und erfordert eine Zählsoftware, die den gleichzeitigen Zugriff regelt bzw. den Zugriff bei Überschreiten der Anzahl der vorhandenen Lizenzen verhindert. Die Installation muß auf einem Netzwerkserver erfolgen, auf dem die Software als Serveranwendung verwendet wird.