EndNote

Literaturverwaltung

Kernstück von EndNote ist die Literaturdatenbank. In dieser stehen 41 Dokumenttypen mit bis zu 51 Datenbankfeldern zur Auswahl, um jede Literaturgattung richtig zu erfassen und später korrekt zu zitieren. Die Eingaben erfolgen auf einem elektronischen „Karteikärtchen“, dem EndNote-Datensatz. Hier erfassen Sie Autorennamen, Titel, Erscheinungsdatum, Ort, Verlag, Zeitschrifte können diese problemlos hinzugefügt werden.

Datenerfassung

Die Eingabe neuer Daten erfolgt per Hand auf dem „Karteikärtchen“. Größere Datenmengen, die als strukturierte Textdatei verfügbar sind, können mit den über 540 in EndNote enthaltenen Importfiltern in die Datenbank importiert werden. Ist kein passender Importfilter vorhanden, wird ein vorhandener Filter angepasst oder aber ein neuer Filter für die Daten erstellt. Aus vielen Datenbanken lassen sich Daten inzwischen auch per Mausklick automatisch in EndNote übertragen. Mit EndNotes Connection Files kann in zahlreichen Online-Datenbanken weltweit gesucht werden, wobei das Suchergebnis direkt im EndNote-Format angezeigt und so ganz mühelos in die EndNote-Datenbank übertragen wird.

Datenverwaltung

Jegliche Form von Literatur im weitesten Sinne läßt sich mit EndNote verwalten, angefangen bei Zeitschriftenartikeln, Büchern oder Buchkapiteln bis hin zum Patent, zum Film oder zur Landkarte. Auf dem „Karteikärtchen“ werden die bibliografischen Angaben erfasst und können um Links auf das Original-Dokument ergänzt werden; mit dem Feld File Attachment ist es möglich, auf bis zu 45 zum Datensatz gehörige Dokumente zu verweisen. Auch Abbildungen lassen sich mit EndNote ganz einfach verwalten, die Abbildung wird direkt im Datensatz angezeigt.

Suche in der Datenbank

Eine intuitiv bedienbare Suchmaske dient zur Recherche in der EndNote-Datenbank. Um verschiedene Datenbankfelder in einer Suchabfrage zu kombinieren, stehen die Booleschen Operatoren AND, OR und NOT zur Verfügung, die in der Suchmaske aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Um noch genauer Suchen zu können, wählt man weitere Operatoren wie „größer gleich“, „größer als“, „Feldinhalt beginnt/ endet mit Suchwort“ usw. aus.